由于科研开拓室的项目多为长期驻地，员工对公司各项管理制度了解有所欠缺，因此，即将开工驻扎项目前，科研开拓室在金银湖检测基地三楼会议室组织了一场关于财务报销与项目资料归档的内部交流会。一方面，核报员系统地讲述了财务报销制度、注意事项、常犯错误，并对其他员工的疑问进行了解答；另一方面，资料员以施工监控、荷载试验项目为例，对检测项目的资料归档的流程、注意事项以及在归档中遇到的各种问题进行了解读，并与员工对具体问题进行交流。

恰逢元宵之夜，新年开工之际，通过了此次交流，使得科研开拓室所有的员工熟悉了公司财务报销与项目资料归档制度，并运用至实际工作中。科室将在合适的时机多次组织相关活动，使公司各项管理制度在科室内部更规范化的执行。